OpenEMM -> Mautic Migration

Wir bauen für DACH-Unternehmen Newsletter-Infrastrukturen, die auch bei 80.000+ Empfängern zuverlässig im Inbox-Tab landen — nicht bei 30 % gefiltert, nicht im Spam, nicht in der DIAL-Liste der Telekom. 

Was wir migrieren:

  • OpenEMM, AGNITAS EMM, PHPlist 
  • Mailchimp / SendGrid (zurück auf eigene Infrastruktur) 
  • Mailcow, eigene Postfix-/Exim-Setups

Worauf wir umstellen:
Open-Source-Stack auf eigener (DE-)Infrastruktur — Mautic + Postal + Coolify + Hetzner Cloud. Keine API-Limits, keine SaaS-Abhängigkeit, volle DSGVO-Kontrolle. 

Was meist übersehen wird:
Bei Listen ab 50.000 Empfängern ist Mail-Versand keine technische Übung mehr, sondern eine Deliverability-Disziplin. Ohne Vorbereitung kostet die erste Versand-Welle ein Drittel der Reichweite — und Wochen, bis die IP-Reputation repariert ist. 

Was bei uns zur Migration dazugehört: 

  • Komplette Daten- und Template-Migration (Segmentierung, Custom Fields, Bilder, Tracking)
  • SPF / DKIM / DMARC / FCrDNS richtig konfiguriert — nicht nur „eingetragen", sondern symmetrisch
  • Postmaster-Compliance: Telekom Postmaster-FAQ, Microsoft SNDS, Google Postmaster Tools
  • Reputations-Aufbau via gestaffelter Auslieferung (Warm-up statt Burst-Send)
  • Crisis-Management bei DIAL-Listings, Spamhaus-Einträgen, Provider-Throttling
  • Zabbix-Monitoring + DNSBL-Wächter + Auto-Stop bei Reputations-Alarm
  • Automatisches Bounce-Handling und Listen-Hygiene

Was unsere Kunden danach haben:

  • Deutlich höheres Inbox-Placement gegenüber un-tuned Setups
  • Einfacher anpassbares Newsletter-System
  • Versandkosten signifikant unter Mailchimp / SendGrid in dieser Größenordnung
  • Eigene IP-Reputation, eigene Infrastruktur, eigene Compliance-Story
  • Mautic-Features (Automation, Lead-Scoring, A/B-Tests) ohne Vendor-Lock-in

Migration eines kompletten Newsletter-Stacks: in der Regel 1–2 Wochen, abhängig von Listengröße und Quellsystem-Komplexität. 

Wenn euer aktuelles System langsamer wird, die Bounce-Rate steigt oder die Migration zu Mautic seit Monaten auf der Agenda steht und einfach nicht durchstartet — sprecht uns an.