Nicht die Daten fehlen – es fehlt die Aufbereitung.
AusgangslageDie entscheidenden Informationen liegen meist bereits vor. Sie stecken nur in Formaten, die sich nicht weiterverarbeiten lassen: gescannte Datenblätter, gewachsene Tabellen, Freitextfelder ohne Regeln. Genau dort setzen wir an – vor dem Werkzeug steht die Datengrundlage.
Handbücher, Datenblätter, Protokolle und Angebote enthalten das Know-how des Hauses. Nur findet niemand die richtige Stelle – und beim Ausscheiden von Mitarbeitenden geht Kontext verloren.
„Das steht irgendwo in einem PDF auf dem Laufwerk.“
Dieselbe Produktinformation steht im ERP, im Katalog, im Shop und auf der Website: vier Stände, vier Fehlerquellen, viermal Aufwand bei jeder Änderung.
„Auf der Website ist noch der alte Preis.“
Interessenten finden das passende Produkt nicht selbst, also beantwortet der Vertrieb immer wieder dieselben Fragen. Anfragen außerhalb der Bürozeiten gehen verloren.
„Welches Modell passt zu meinem Fall?“
Keine Unternehmensberatung – wir arbeiten an den Daten.
AbgrenzungWir bieten bewusst keine Unternehmensberatung an und unterscheiden uns darin. Wir erkennen die Probleme anhand der vorhandenen Daten und Informationen und bereiten diese auf, sodass das volle vorhandene Potenzial genutzt werden kann.
Der Unterschied liegt in der Grundlage: Nicht eine Einschätzung von außen entscheidet, woran gearbeitet wird, sondern das, was Ihre eigenen Unterlagen und Systeme bereits hergeben.
Von der Quelle bis zum Kundenkontakt.
Unser LeistungsspektrumVier aufeinander aufbauende Bausteine. Sie müssen nicht alle auf einmal gehen – aber jeder spätere Schritt wird leichter, wenn der erste sauber gemacht ist.
1 · Daten erschließen und strukturieren
- OCR & Textextraktion
- Apache Tika
- Datenmodell & Schema
- Dublettenprüfung
- Datenqualitäts-Report
Fundament
Wir lesen aus, was bisher nur für Menschen lesbar war: PDFs, Office-Dateien, Scans, Altsysteme, E-Mail-Anhänge. Texte, Tabellen und Metadaten werden extrahiert, vereinheitlicht, entdoppelt und in ein sauberes Datenmodell überführt – nachvollziehbar, wiederholbar und automatisiert, nicht als einmalige Handarbeit.
2 · Suche, RAG und KI-Assistenten
Ein Assistent, der ausschließlich mit Ihren Dokumenten antwortet – mit Quellenangabe, nachprüfbar und ohne frei erfundene Auskünfte. Intern als Wissensassistent für Support und Einarbeitung, extern als Produktberater, der Interessenten rund um die Uhr zum passenden Angebot führt.
- RAG-Architektur
- Quellenbelege
- Rechte & Sichtbarkeiten
- DSGVO-konformes Hosting
3 · Prozesse und Automatisierung
ERP, PIM, CRM, Shop und Website sprechen selten dieselbe Sprache. Wir bauen die Verbindungen dazwischen: einmal pflegen, überall aktuell. Inklusive Importstrecken, geplanter Abgleiche und Monitoring, das meldet, wenn ein Lauf fehlschlägt – statt wochenlang stillzustehen.
- APIs & Konnektoren
- Import-/Export-Strecken
- Monitoring & Alerts
4 · Website als Datenprodukt
Gepflegte Daten erzeugen automatisch pflegeleichte Seiten: Produkt-, Referenz- und Wissensseiten entstehen aus einer Quelle, inklusive strukturierter Daten für Google und maschinenlesbarer Inhalte für KI-Suchsysteme. Mehr Einstiegspunkte, ohne mehr Redaktionsaufwand.
- Schema.org / JSON-LD
- Automatische Seiten
- AI-Search-Readiness
Klein anfangen, früh etwas in der Hand haben.
VorgehenKein Großprojekt auf Verdacht. Wir starten mit einem eng umrissenen Ausschnitt, der schnell einen sichtbaren Nutzen bringt – und bauen von dort aus weiter.
Datencheck
Schritt 01Wir sehen uns Ihre Quellen an und klären, was heute schon möglich ist, was Vorarbeit braucht und wo der größte Hebel liegt. Ergebnis ist eine schriftliche Einschätzung mit Priorisierung.
1–2 Wochen
Pilot
Schritt 02Ein abgegrenzter Anwendungsfall wird real umgesetzt – etwa die Suche über einen Dokumentenbestand oder der Produktfinder für eine Sortimentsgruppe. Nutzbar im Alltag, nicht als Folienkonzept.
4–8 Wochen
Ausbau
Schritt 03Der Pilot wird auf weitere Quellen, Abteilungen und Kanäle ausgeweitet. Die Aufbereitung läuft ab hier automatisiert, nicht mehr per Hand.
laufend
Betrieb
Schritt 04Hosting in Deutschland, Monitoring der Datenläufe, Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartner. Sie behalten Zugriff auf Daten und Quellcode.
nach Bedarf
Wir bauen die Systeme, über die wir reden.
Warum WapplerSystemsKeine Beratung, die nach dem Konzept aufhört – und keine KI-Show ohne tragfähige Datenbasis darunter.
20+ Jahre Softwareentwicklung
Gewachsene Systeme, Altdaten und krumme Formate sind für uns Alltag, nicht der Sonderfall. Wir wissen, was in der Praxis hält.
Datenschutz als Ausgangspunkt
Hosting in Deutschland, wo sinnvoll lokal betriebene Modelle. Ihre Dokumente müssen das Haus nicht verlassen, um nutzbar zu werden.
Eigene Produkte im Einsatz
Such-, Gateway- und Automatisierungslösungen betreiben wir selbst im Produktivbetrieb – was wir empfehlen, verantworten wir auch.
Offen statt eingesperrt
Offene Standards, offene Formate, kein Lock-in. Daten und Quellcode bleiben Ihre – auch wenn Sie irgendwann ohne uns weitermachen.
Sprechen wir über Ihre Daten
Erzählen Sie uns kurz, welche Informationen bei Ihnen verstreut liegen und was damit möglich sein sollte. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem konkreten nächsten Schritt, nicht mit einem Prospekt.
